Přeskočit na hlavní obsah

Jak vznikají zákaznické profily a segmenty

Zjistěte, jak modul Zákazníci automaticky propojuje objednávky a případy a jak počítá životní fázi, RFM, vratkovost a zákaznické segmenty.

Autor: Pavel Jordán

Modul Zákazníci propojuje objednávky a případy podle e-mailu, telefonu, DIČ, IČO nebo ověřené vazby případu na objednávku.

Z těchto dat průběžně počítá hodnotu zákazníka, vratkovost, životní fázi, RFM a segmenty.

Jak vzniká zákaznický profil

Základem jsou dva zdroje:

  • Objednávka přidává kontaktní údaje, adresy, datum a hodnotu nákupu.

  • Případ přidává kontaktní údaje, typ případu a propojenou komunikaci.

Pokud používáte Retino Tracking, v časové ose zákaznického profilu se u objednávky zobrazí také její nejnovější sledovaná zásilka a aktuální stav.

Nové a změněné objednávky a případy Retino zpracovává průběžně. Pokud změnu ještě nevidíte, počkejte až 30 minut a profil znovu načtěte.

Profil bez objednávky: Bez objednávkové historie vznikne jen omezený profil. Otevřete ho z detailu případu; v seznamu Zákazníci není a nemá RFM, životní fázi ani segment.

Odkaz na profil zákazníka pouze z případu

Jak Retino propojí záznamy stejného zákazníka

Pro spojení záznamů Retino porovnává:

  • e-mail

  • telefon

  • DIČ

  • IČO

  • ověřenou vazbu případu na objednávku

Retino také rozpoznává běžné sdílené schránky, například info@, a nepropojuje zákazníky pouze podle nich.

Propojení může vzniknout postupně. Pokud první a druhá objednávka sdílejí telefon a druhá se třetí e-mail, všechny tři mohou patřit do stejného profilu.

Profil zákazníka s více e-maily, telefony a adresami

Jak Retino vyhodnocuje zákazníka

Hodnota objednávek a vratkovost

V hlavičce profilu vidíte počet objednávek, rok prvního nákupu a jejich celkovou hodnotu v hlavní měně vašeho e-shopu.

Vratkovost vyjadřuje poměr počtu vratek k počtu objednávek zákazníka. Ø označuje průměrnou vratkovost e-shopu vypočtenou ze všech vratek a objednávek.

Retino rozlišuje nízké, zvýšené a vysoké riziko podle srovnání se zbytkem zákazníků vašeho e-shopu. U krátké objednávkové historie může jedna vratka výsledek výrazně ovlivnit. Před rozhodnutím proto zkontrolujte také počet objednávek a důvody konkrétních vratek.

Vratkovost, životní fáze a RFM zákazníka

Životní fáze

Životní fáze shrnuje vztah zákazníka s objednávkovou historií k e-shopu. Každý takový zákazník má právě jednu životní fázi.

Životní fáze

Co znamená

Nový

Vztah se zákazníkem teprve začíná

Loajální

Nakupuje opakovaně a zůstává aktivní

V ohrožení

Od posledního nákupu uplynulo více času, než je pro zákazníky e-shopu obvyklé

Aktivní

Zákazník nakupuje a není nový, loajální, v ohrožení ani neaktivní

Neaktivní

Zákazník dlouho nenakoupil

Co znamená RFM

RFM (Recency, Frequency, Monetary) porovnává zákazníka s ostatními zákazníky stejného e-shopu ve třech oblastech:

  • R – Recency: jak nedávno zákazník nakoupil

  • F – Frequency: jak často nakupuje

  • M – Monetary: jakou mají jeho objednávky celkovou hodnotu

Skóre 1–5 vychází z kvintilů; 5 zpravidla označuje horních 20 % zákazníků v dané oblasti. RFM není celkové hodnocení: hodnotný zákazník může mít zároveň vysokou vratkovost.

Co znamenají zákaznické segmenty

Zákaznické segmenty vycházejí z dosavadních objednávek, vratek a reklamací vašich zákazníků a upozorňují na důležité příležitosti nebo rizika.

Segment

Praktický význam

Křehký prvonákup

První nákup provázela vratka nebo reklamace; zkontrolujte celou první zkušenost

Mizející stálý zákazník

Dříve hodnotný zákazník přestal nakupovat v obvyklém rytmu

VIP zákazník

Patří mezi nejhodnotnější zákazníky podle dosavadních objednávek

Sériový vrátkař

Vrací výrazně častěji než ostatní zákazníci vašeho e-shopu

Častý reklamující

V jeho historii se reklamace opakují

Loajální ambasador

Nakupuje opakovaně, zůstává aktivní a nemá vysoké riziko vratkovosti

Rozjíždějící se nováček

Je na začátku vztahu a dosavadní nákupy proběhly bez vratky nebo reklamace

Neaktivní

Dříve nakupoval opakovaně, ale delší dobu se nevrátil

Jednorázový zákazník

Má jeden starší nákup bez další objednávky, vratky nebo reklamace

Standardní zákazník

Nemá výrazný pozitivní ani rizikový signál

Jeden zákazník může mít více segmentů současně. Segmenty se mohou průběžně měnit. Pro vlastní označení, které se nemá měnit společně s výpočtem, použijte zákaznický štítek. Postup najdete v článku Jak hledat, filtrovat a označovat zákazníky.

Když jeden profil obsahuje záznamy mnoha lidí

Potřebujete profil opravit? Napište na [email protected] a pošlete odkaz na profil, kódy objednávek nebo případů a informaci, které záznamy patří k sobě.

Dostali jste odpověď na svou otázku?