Přeskočit na hlavní obsah

Průvodce AI editorem e-mailových šablon

Autor: Marek Lochman

Představení funkcionality

Pokročilý editor vám pomocí umělé inteligence vytvoří kompletní sadu transakčních e-mailů na míru vaší značce - od potvrzení objednávky až po oznámení o doručení. Nemusíte umět kódovat ani nic kreslit. Projdete pět kroků a na konci máte e-maily, které se vašim zákazníkům odesílají automaticky.

Než se pustíte do nastavení, na úvod je dobré položit si otázku:

AI editor nebo jednoduchý editor?

  • AI editor (tento návod) - popíšete, co chcete, a AI šablonu vytvoří i upraví za vás. Nejrychlejší cesta k profesionálnímu výsledku.

  • Jednoduchý editor - klasické skládání z předpřipravených bloků (drag-and-drop). Zvolte, když chcete vše ručně a bez AI.

Dřív, než začnete, zkontrolujte si, zda:

  • máte aktivní Retino Tracking

  • máte propojený e-shop a do Retina z něj proudí objednávky

  • víte, jaké logo a barvy vaše značka používá (AI je umí dohledat sama z webu)

Jak číst tento návod

Návod má pět kroků - stejných jako levé menu v editoru. U každého kroku najdete:

  • Kde právě jste – v jaké jste fázi

  • Co tu uděláte – co se po vás chce

  • Výsledek – co budete mít hotové

Pro celý editor platí, že se veškerá práce ukládá automaticky (uvidíte „Všechny změny uloženy") a kdykoli se můžete vrátit zpět na předchozí krok i na seznam šablon.

Mapa AI editoru

Editor je rozdělený na pět kroků, kterými vás provede zleva doprava:

Značka → Design → Přeložit → Odeslat → Nasadit

Mezi kroky se posouváte tlačítkem Další vpravo nahoře, zpět odkudkoli přes levé menu. Tlačítkem Odeslat test si kdykoli pošlete náhled na vlastní e-mail (e-mailovou adresu aktivního uživatele Retino účtu). Zde se v průběhu práce s AI šablonou můžete vracet k práci, kterou jste vytvořili a uložili v jednotlivých krocích.

Založení šablony

Kde právě jste: v nastavení Retino Tracking, ještě před editorem.

Co tu uděláte: otevřete editor a založíte novou šablonu.

Výsledek: prázdná šablona připravená k návrhu.

  1. Jděte do Nastavení → sekce Emaily. Uvidíte čtyři dlaždice: Automatické e-maily, Designy e-mailů, Pokročilý editor e-mailů a Domény.

  2. Klikněte na Pokročilý editor e-mailů (nebo v Designy e-mailů na tlačítko Vytvořit šablonu).

  3. V okně Vytvořit šablonu e-mailu zadejte název (jen pro vaši orientaci, zákazník ho nevidí) a zvolte typ editoru AI Editor.

  4. Klikněte na Vytvořit.

Krok 1 - Značka

Kde právě jste: první krok editoru, „Logo a barvy".

Co tu uděláte: necháte AI načíst identitu vaší značky (barvy, logo, tón komunikace) z vašeho webu.

Výsledek: souhrn značky, který AI použije ve všech vašich e-mailech, aby vypadaly jednotně.

Proč to dělat: díky identitě značky budou e-maily konzistentní, budou mluvit vaším tónem a ušetříte si hodiny ručního ladění.

  1. V poli URL adresa vašeho obchodu zkontrolujte předvyplněnou adresu (případně upravte).

  2. Klikněte na Spustit AI průzkum. AI projde váš web a vytáhne z něj barvy, logo, hlas a typické fráze.

  3. Po dokončení uvidíte Souhrn značky rozdělený do sekcí: Základní informace, Barvy, Hlas a tón, Odkazy (O nás, Obchodní podmínky, Vrácení zboží, Reklamace, Ochrana osobních údajů), Obrázky bannerů a Maskot.

  4. Cokoli upravíte kliknutím na danou sekci. Až budete spokojeni, klikněte na Další.

Krok 2 - Design

Kde právě jste: druhý krok, „Rozvržení šablony".

Co tu uděláte: necháte AI vygenerovat e-mail z vaší značky (nebo nahrajete existující design) a doladíte ho v chatu.

Výsledek: hotová e-mailová šablona, kterou si můžete prohlédnout v různých scénářích.

Máte na výběr ze dvou cest:

  • Začít od značky - klikněte na Vygenerovat šablonu. AI postaví e-mail na barvách a logu z kroku 1.

  • Mám existující design - do pravého panelu přetáhněte snímek obrazovky, HTML nebo soubor EML existujícího e-mailu a AI ho převede na editovatelnou šablonu.

  1. Spusťte generování. AI chvíli pracuje - u tvorby od nuly to může trvat až minutu, drobné úpravy jsou otázkou sekund.

  2. Po vygenerování vidíte vlevo živý náhled a vpravo chat. Další úpravy zadáváte normální řečí, např. „Zvětši hlavní tlačítko a změň jeho text na ‚Sledovat zásilku'."

  3. Náhled si přepínejte podle scénáře - Vytvořeno, Přeprava, Doručeno - abyste viděli, jak e-mail vypadá v každé fázi objednávky. Přepínačem Vizuální / Kód se dostanete k HTML (pro pokročilé). Tlačítkem Odeslat test si pošlete náhled na vlastní adresu.

Tip: Postupujte po malých krocích. Nejdřív nechte AI udělat strukturu, pak ladíte barvy, texty a detaily. Čím konkrétnější pokyn, tím lepší výsledek.

Doporučujeme také vkládat AI agentovi snímky obrazovky spolu s pokynem, co konkrétně byste potřebovali na designu e-mailů změnit.

Krok 3 - Přeložit

Kde právě jste: třetí krok, „Lokalizace".

Co tu uděláte: necháte AI přeložit texty do vašich jazyků a doplníte lokalizované obrázky.

Výsledek: šablona připravená pro všechny jazyky vašich zákazníků.

  1. Nahoře přepínáte mezi jazyky (např. Angličtina, Němčina, Čeština) - u každého vidíte, kolik textů je hotovo.

  2. AI překlady vygeneruje automaticky. Počkejte na dokončení.

  3. V záložce Překlady vidíte u každého textu zdroj i překlad a můžete ho ručně upravit. Nahoře je přehled kolik je kompletních / celkem.

  4. V záložce Obrázky nahrajete jazykové verze bannerů (např. „Doprava zdarma" → „Free shipping"). Štítek chybí / nahráno vám ukáže, co je ještě potřeba dodat. Zákazník pak uvidí obrázek ve svém jazyce automaticky.

Poznámka: Jazyk se vybírá podle objednávky, pak podle země doručení a nakonec podle výchozího jazyka e-shopu.

Krok 4 - Odeslat

Kde právě jste: čtvrtý krok, „Konfigurace automatizací".

Co tu uděláte: vyberete, které e-maily se mají odesílat, a u každého doladíte předmět, sekce a přílohy.

Výsledek: nastavené automatické e-maily, připravené k nasazení.

  1. Vpravo vidíte seznam všech e-mailů seskupený podle fáze objednávky (Probíhá příprava, Plnění, Na cestě, Na výdejním místě, Doručeno…). Přepínačem každý e-mail zapnete nebo vypnete.

  2. Kliknutím na e-mail otevřete jeho detail, kde nastavíte:

  • Předmět (můžete použít tagy jako [[order.code]])

  • Přepsání textů - nadpis, tělo, tlačítko. Necháte-li prázdné, použije se výchozí text ze šablony.

  • Viditelné sekce - u každé volíte Zobrazit / Skrýt (záhlaví, hodnocení, souhrn objednávky, adresy, výdejní místo, banner, informace o sledování, zápatí).

    Jednotlivé sekce můžete přidat v kroku 2 (vrátíte se k němu v levém panelu) - Design zadáním příkazu AI agentovi. Takto lze například rozdělit tlačítka na sledování dopravy a platbu objednávky.

Dole můžete přiložit fakturu objednávky nebo vlastní přílohy a poslat si testovací e-mail.

Krok 5 - Nasadit

Kde právě jste: poslední krok, „Spustit".

Co tu uděláte: naposledy si vše otestujete a spustíte e-maily naostro.

Výsledek: e-maily se začnou automaticky odesílat vašim zákazníkům.

  1. Vlevo vidíte přehled aktivních e-mailů. Vpravo máte tři karty:

    • Odeslat testovací e-maily - pošlete si finální náhled sobě nebo týmu.

    • Živý režim - chcete-li nejdřív posílat jen na vybrané adresy, zapněte Povolit testovací režim. V živém režimu chodí e-maily všem zákazníkům.

    • Všechny obchody - přes Omezit na konkrétní e-shopy vyberete, které e-shopy tuto šablonu používají (užitečné u více brandů).

  2. Až bude vše ověřené, klikněte na Nasadit e-maily.

    Máte hotovo - aktivní e-maily se začnou odesílat automaticky.

Po nasazení

Důležité: Vypněte staré e-maily ve vašem e-shopu.

Aby zákazníci nedostávali stejnou zprávu dvakrát, vypněte transakční e-maily ve vašem e-shopovém řešení. Doporučujeme nejdřív zapnout e-maily v Retinu a teprve pak vypnout ty na vaší e-shopové platformě.

Kde sledovat výsledky

V Nastavení/ Automatické e-maily sekce E-mailové statistiky vidíte za posledních 30 dní míru doručení, otevření, prokliků a chyb - celkově i po jednotlivých e-mailech.

Volitelně: odesílání z vlastní domény

V dlaždici Domény můžete e-maily posílat z vlastní adresy (např. [email protected]). Zlepší to doručitelnost (DKIM/SPF) i důvěryhodnost. Budete potřebovat přístup k DNS záznamům domény.

Více o této možnosti najdete zde.

Jak mluvit s AI (5 pravidel)

  1. Buďte konkrétní. Místo „udělej to hezčí" → „zvětši nadpis na 28 px a přidej jemný stín k tlačítku".

  2. Po malých krocích. Nejdřív struktura, pak sekce, nakonec detaily.

  3. Používejte reference. „Ve stylu webu Alzy / Apple."

  4. Ohraničte změny. „Změň jen barvu tlačítka, nic jiného."

  5. Ptejte se. „Jaká data z objednávky můžu zobrazit?"

Časté problémy

  • Výsledek není podle představ → buďte konkrétnější, nebo se zeptejte „Co přesně jsi změnil?".

  • AI mění i to, co nemá → do pokynu přidejte „nic jiného neměň".

  • Generování trvá dlouho → u tvorby od nuly je minuta normální; úpravy jsou rychlé.

  • Chybí překlady → spusťte je v kroku Přeložit, negenerují se samy po každé změně designu.

  • Zákazníci dostávají dva e-maily → nevypnuli jste staré e-maily v e-shopu (viz výše).

Potřebujete pomoc?

Napište nám přes chat v pravém dolním rohu nebo na [email protected]. Pokročilý editor je v aktivním vývoji - vaše zpětná vazba (palec nahoru/dolů u odpovědí AI) nám pomáhá ho vylepšovat.

Dostali jste odpověď na svou otázku?