Přeskočit na hlavní obsah

Automatické odesílání e-mailů

O
Autor: Ondřej Průša
Aktualizováno před více než týdnem

Tento článek popisuje nastavení odesílání a obsahu automatických e-mailů. Pro nastavení vzhledu a designu e-mailů použijte E-mailový designer.

Co jsou automatické e-maily?

Automatické e-maily jsou jednotlivé e-mailové zprávy, které se odešlou zákazníkovi. Zatímco e-mailový designer vám umožňuje vytvářet obecné šablony s designem a layoutem, automatické e-maily představují specifický e-mail s vlastním obsahem, předmětem a nastavením příjemců.

Výchozí šablony

Při založení účtu automaticky vytváříme sadu výchozích e-mailových šablon a zpráv pro nejběžnější scénáře:

Tyto předpřipravené šablony můžete ihned začít používat nebo si je upravit podle vlastních potřeb.

Nastavení automatického e-mailu

Základní nastavení

Každý automatický e-mail obsahuje následující nastavení:

Nastavení

Popis

E-mailová šablona

Výběr šablony z E-mailového designeru, která určuje vzhled e-mailu

Předmět e-mailu

Text předmětu s možností použití dynamických tagů

Hlavní nadpis

Hlavní sdělení e-mailu, např. "Vaše zásilka je na cestě"

Tělo zprávy

Detailní informace o stavu zásilky a další instrukce

Nastavení sekcí

Nastavení zobrazování sekcí e-mailu

Přílohy

Soubory, které se přiloží do každého e-mailu

Dynamické tagy

V předmětu i obsahu e-mailu můžete použít následující dynamické tagy:

Tag

Popis

[[order.code]]

Kód objednávky

[[shipping.tracking_number]]

Číslo zásilky

[[shipping.tracking_url]]

Odkaz pro sledování zásilky

[[shipping.carrier]]

Přepravce

[[shipping.stored_until]]

Datum uložení

[[shipping.status]]

Stav zásilky

[[customer.name]]

Jméno zákazníka

[[customer.email]]

E-mail zákazníka

[[customer.phone]]

Telefon zákazníka

[[company.name]]

Název společnosti

Správa více e-shopů

Pokud provozujete více e-shopů, můžete pro každý z nich vytvořit vlastní sadu automatických e-mailů. To vám umožní:

  • Používat různé e-mailové šablony s odpovídajícím brandingem

  • Nastavit specifické texty a jazykové verze

  • Přizpůsobit obsah podle potřeb každého e-shopu

Testování a monitoring

Testování e-mailů

Před aktivací automatického e-mailu doporučujeme:

  • Odeslat testovací e-mail na vlastní adresu

  • Zkontrolovat správné nahrazení všech tagů

  • Ověřit zobrazení v různých e-mailových klientech

  • Otestovat všechny odkazy v e-mailu

Sledování výkonu

Pro každý automatický e-mail můžete sledovat:

  • Počet odeslaných e-mailů

  • Úspěšnost doručení

  • Míru otevření a prokliků

Tipy pro efektivní využití

  • Používejte jasné a popisné názvy pro své automatické e-maily

  • Pravidelně kontrolujte aktuálnost obsahu a funkčnost tagů

  • Využívejte testovací režim před nasazením změn

Dostali jste odpověď na svou otázku?